Compartición

La información se ha convertido en un recurso de gran utilidad, para las personas comunes, y para las empresas en general. Manejarla con eficiencia brinda valiosas alternativas para minimizar los riesgos en los procesos de toma de decisiones. Debido a que representa en la actualidad un activo de gran valor, lo idóneo es resguardarla, cuidarla, y por esta razón en el mundo de la informática surgen las copias de seguridad.

¿Qué es una Copia de Seguridad?

Es un duplicado físico de un archivo informático que se puede realizar en diversos medios, que pueden ser memorias USB, discos duros o de manera online en nubes.

Importancia de la Copia de Seguridad

Tener duplicados de la información importante que se maneja ahorra muchos inconvenientes. Evitar perder toda la información en caso de desastres es fundamental, ya que nunca se está exento de poder sufrir pérdidas de información por defectos de software, contaminación de datos, piratería, fallos del hardware o por errores de los usuarios.

Una de las mejores técnicas para establecer la frecuencia con que la información se respalda es programando la creación de copias de seguridad una vez a la semana.

Mejor medio para almacenar una Copia de Seguridad

Con la creación de las nubes como medios de almacenamiento virtual se han cubierto muchas necesidades, entre ellas tener lugares seguros para el resguardo de la información, lo que significa que una nube es el mejor medio de almacenamiento en la actualidad.

Aspectos a tener en cuenta al crear una Copia de Seguridad

1. Establecer cuál será el objetivo de almacenar la copia de seguridad en la nube

Este objetivo debe cumplir con los requerimientos de la organización o de la persona dueña de la información, para qué servirá, y porque se tiene que conservar, para planificar la frecuencia de consulta y de actualización de esa información.

2. Seleccionar con eficiencia los contenidos

Se ha de seleccionar el tipo de datos que contendrán los archivos que se respaldarán en la nube, nóminas, datos proveedores y clientes, registros contables, etc. y de igual forma deben definirse los formatos los archivos a almacenar, aplicaciones, audios, imágenes, textos, vídeos y cualquier otro tipo que se requiera.

Para información confidencial se deben seleccionar nubes privadas, estas poseen niveles para el aislamiento de los datos, con el objeto de minimizar los riesgos de que este tipo de información sea conocida por personas indebidas.

3. Determinar el tipo de backup

Los backups se distinguen por tipos, por lo que un buen consejo es determinar cuál es el requerido, de acuerdo a lo que se busca es el tipo que debe seleccionarse, esto pueden ser:

• Completa, es aplicado a toda la información seleccionada y a las que se suban posteriormente a la nube.
• Incremental, se aplica solo a los datos nuevos añadidos a la nube.
• Diferencial, guarda los archivos recién subidos o los modificados desde que se hizo la última copia.
• Espejo, crea una réplica de toda la información.

4. Saber escoger con cautela el proveedor de almacenamiento en la nube

Existe una cantidad muy grande de proveedores, con marcadas diferencias en los servicios que ofrecen, porque debe evaluarse con mucha conciencia y de acuerdo a las necesidades que se tienen antes de contratar el almacenamiento.

Se deben comparar las funcionalidades que ofrecen, los precios por capacidades y los niveles en cuanto a seguridad.

5. Verificación y revisión

La verificación del estado de los archivos que se crean en las nubes es fundamental, cada vez que se concluye la subida de una copia de seguridad, debe revisarse el estatus conque queda guardada en la nube.

6. Duplicados de información

Crea duplicados en la nube con prontitud, de todos los archivos que tengan valor

7. Duplicado de copia de seguridad

Mantenga los duplicados de la información en diferentes lugares, contar con más de una nube garantizará que la información de tu propiedad será menos vulnerable a cualquier eventualidad, y planifique el uso de un software para automatizar la creación de las copias de seguridad.

Uno de los usos que tiene nuestro smartphone es compartir todo tipo de archivos, bien sea por Bluetooth, por WiFi direct sin gastar datos, por WiFi inalámbrico desde casa o mediante una aplicación concreta.

Por este motivo, vamos a señalar cuáles son las mejores aplicaciones para compartir archivos con cualquier persona por internet con las que, además, no importará si son archivos grandes o pequeños.

Send Anywhere

Con esta aplicación podrás enviar todo tipo de archivos que pesan mucho pero de una forma muy sencilla. Una de las opciones que te ofrece esta aplicación es utilizar un código QR. Este código lo tienes que compartir con el dispositivo que quieras que reciba ese archivo, si este dispositivo está cerca claro. En el caso de que esté lejos, bastaría con enviar un enlace de descarga.

Sirve para ordenadores y móviles. Tiene una capacidad de 10GB y el enlace deja de estar disponible en 48 horas. Es gratis, aunque existe una versión premium de pago.

Shareit

Es la aplicación más famosa que existe para compartir archivos grandes. Eso sí, tiene que ser entre dispositivos que estén cerca y con la misma aplicación instalada en ambos. Para ello, puedes utilizar el Bluetooth o WiFi Direct sin gastar tus datos. Se puede utilizar en dispositivos de la gama de Apple y Android.

No tiene limitación en cuanto a la capacidad. Es gratuito  pero eso si, tendrás que aguantar ciertos anuncios.

AirMore

Es una aplicación sencilla que se utiliza para compartir los archivos que tienes en el móvil con el ordenador. Para ello, basta con que ambos dispositivos estén conectados a la misma red WiFi. Se puede usar en cualquier navegador web, el smartphone con un sistema operativo Android e iOs, junto con un iPad.

No tiene ningún límite de capacidad como en el caso anterior y es gratuita.

Firefox send

Es una buena alternativa para subir archivos a la nube, aunque estos archivos deberán ser temporales, es decir, se eliminarán después de un tiempo o de haber sido descargado las veces necesarias. Además, puedes proteger tus archivos con una contraseña para que solo puedan acceder las personas que quieras en todo momento. Sirve para todos los navegadores web y los dispositivos android.

La capacidad varía: si tienes una cuenta Firefox será de 2.5GB, pero si no la tienes, bajará a 1GB. Es gratuita.

Google Drive

Es una aplicación que sirve para almacenar archivos en la nube. Está optimizado para que sea utilizado por móviles sin problemas. Con esta app, obtendrás un total de 15GB de almacenamiento de la nube y podrás compartir archivos con otros usuarios. Se puede acceder desde cualquier navegador web o dispositivo, bien sea ordenadores o smartphones y tampoco hace distinciones con los
sistemas operativos.

No tiene limitación de capacidad. Es gratuita.

La compartición o intercambio de archivos se refiere al uso mancomunado de diversos contenidos digitales, tales como documentos, archivos multimedia y programas de computación; por parte de un grupo de personas en el ámbito de una determinada red.

Dichas personas pueden tener diferentes niveles de acceso denominados privilegios, los cuales pueden facultarles, entre otras cosas, para leer, editar, copiar o imprimir dichos contenidos digitales. Póngase el énfasis en que, de acuerdo a la anterior definición, es necesario que el intercambio de información tenga lugar dentro de una red, de modo que si el mismo se realiza, por ejemplo, a través de una memoria USB, no calificaría propiamente como compartición de archivos.

Este tipo de intercambio ayuda a aumentar la productividad. Tomemos el caso de una empresa cuyos trabajadores utilicen un editor de textos como Microsoft Word, como pudiera serlo un periódico. En primer lugar, resultaría en extremo oneroso para el dueño del periódico tener que adquirir una licencia de producto para que cada uno de sus articulistas use ese programa legalmente y, suponiendo que en efecto realizase dicho gasto, los procesos se ralentizarían sobremanera si no mediasen redes: cada escritor tendría que almacenar sus documentos digitales en diferentes medios de almacenamiento externo (como memorias USB, discos compactos, etc) para posteriormente hacérselos llegar al editor, para que éste revise y apruebe dichos artículos antes de su publicación.

Ahora bien, el intercambio de archivos le permitiría a dicho periódico, en primer lugar, tener varios ordenadores en red bajo una sola licencia de Microsoft Office y que se le asigne a cada escritor una ubicación en el servidor para que, una vez que culminen sus artículos, puedan almacenarlos en dicha red y el editor del periódico pueda revisarlos sin la necesidad de emplear medio físico alguno.

Asimismo, pudiera configurarse en dicho servidor el uso compartido de archivos, de modo que cada escritor pueda tener privilegios para ver y editar sus propios documentos pero no los de terceros, mas pudieran asignársele al editor del periódico privilegios más amplios de lectura y escritura y, finalmente, los más amplios privilegios de todo tipo al dueño del periódico.

El simple hecho de tener un ordenador con acceso a Internet y una cuenta de correo electrónico configurada, por medio de la cual se envíen archivos, también se considera compartición de archivos, pues justamente se haría dentro de la Web que es la mayor red que existe en el mundo.

En efecto, actividades que hoy en día consideramos rutinarias califican como compartición de archivos; por ejemplo, alguien toma una foto en un dispositivo móvil y la envía por un servicio de mensajería instantánea como Whatsapp. Tanto si lo hace empleando los datos conferidos por su operador móvil o bien conectado a una señal inalámbrica emitida por un enrutador enlazado a un plan de datos de banda ancha, en ambos casos se estaría enviando un archivo por medio de una red, por lo que se configura nuevamente la compartición de archivos.